¿Qué hacer con la información recogida en un evento de musicoterapia?

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Me encanta participar de eventos de musicoterapia, sean jornadas, congresos, conferencias, etc., también en aquellos que no son exclusivos de musicoterapia sino de otras profesiones afines.

Creo que son lugares de aprendizaje, intercambio y enriquecimiento inigualables.

Me encanta hablar con las personas, mirar las instalaciones, la información colgada de sus paredes y las que ofrecen los espacios de networking. Leo qué ofrecen, cómo lo ofrecen, las diferentes propuestas y casi siempre recojo tarjetas, folletos y todo tipo de flyers.

Llego a mi casa con el corazón colmado de buenas sensaciones y con una bolsa de tela preciosa LLENA de papeles con contenido que ha resonado en mí.

Y estoy a una decisión de utilizar y sacarle partido a todo ello o guardar la bolsa (así como la traje) hasta que algún día haga limpieza y termine tirando todo.

Y pregunto: ¿prefieres guardar la bolsa y que se quede allí también todo el chute de motivación?

Si piensas que sí, entonces cierra aquí este correo electrónico y lee el artículo Procrastinar como musicoterapeuta o escucha el Episodio 6 del podcast que te va a venir genial.

Si opinas que revisarás un poco todo, quédate.

Voy al grano con 10 consejos útiles.

#1 ¿Qué hacer con los folletos?
Míralos y lee la información, muchas veces nos venimos arriba y no seleccionamos, observamos un poco por encima y si nos parece que puede estar bien, lo recogemos para después. Pues aquí es el momento de apartar lo que realmente nos interesa de lo que no.
Quédate con lo que vas a necesitar, el resto recíclalo en el contenedor de papel.

#2 ¿Qué hacer con el certificado?
Estamos desesperados porque repartan los certificados y después queda allí con toda la documentación. Pues no, mételo directamente en el escáner o sácale una buena foto para tenerlo en formato digital. Te servirá seguramente para presentarlo con algún CV. Agenda un día para hacerlo y guárda la versión en papel en una carpeta exclusiva para ello.

#3 ¿Qué hacer con la bolsa?
La bolsa puede ser tan útil como quieras, puedes guardar todo lo que respecta a musicoterapia, puedes llevar tus cosas, guardarla como bolsa extra por cualquier cosa, reciclarla, sacarle una foto y/o guardarla como un buen recuerdo.

#4 ¿Qué hacer con los planos y publicidad de la ciudad donde ha sido el evento?
Lo mismo, si guardas algo es porque realmente lo quieres y sino a reciclar. Esto dependerá de cada uno. Yo no suelo guardar mucho y si tengo la posibilidad de obtenerlo vía online, no ocupo más sitio en mi casa.

#5 ¿Qué hacer con las tarjetas personales?
En mi caso tengo un tarjetero en donde las voy poniendo. La información de los contactos que más me interesan la digitalizo en mi agenda de gmail. Si la persona tiene redes sociales, la sigo inmediatamente.
Si has quedado con alguna persona, contáctala cuanto antes. Que la cosa no se enfríe que con la agenda apretada que tenemos, lo vamos dejando hasta el olvido.

#6 ¿Qué hacer con los apuntes que has tomado en el cuaderno?
Prioriza y jerarquiza los temas que más te importan.
Si has apuntado una lista de actividades que necesitas hacer, no hay nada mejor que seleccionar una, agendarla y establecer un pequeño plan de acción para concretarla.

Recuerda en todo momento porqué has tomado esas notas y qué has sentido cuando estabas escuchando lo que has escrito, eso mantendrá tu motivación para hacer algo con ello y no dejarlo en el olvido.

Dice Tony Robbins:

«Una fuente importante de estrés en nuestras vidas proviene de la sensación de que tenemos un número imposible de cosas que hacer. Si tomas un proyecto y tratas de hacer todo a la vez, la sensación final será abrumadora«

Primero el uno y después el dos.
 

#7 ¿Qué hacer con la identificación que te dan al inicio?
Esto te lo dejo a tu criterio, algunas acreditaciones son realmente bonitas, otras un cartón escrito a mano. Si eres de los que les gusta atesorar recuerdos puedes guardarlas todas juntas en una caja bonita o pegarlas en un cuadro. También puedes sacarle una foto y guardarla en un archivo jpg. Si te lo has pasado bien en ese evento seguro que cuando veas la chapa, evocarás aquel momento.

#8 No te olvides de pasar las fotos que has sacado con tu teléfono a un disco duro externo o a tu ordenador. Si prefieres hay programas como Dropbox o Drive en donde puedes dejar una copia en la nube. Crea una carpeta en donde vayas recogiéndolas.

#9 Plantéate presentar una comunicación más adelante. Es probable que te haya gustado escuchar a colegas musicoterapeutas y te hayas imaginado estar tú también ahí adelante contando lo que haces. No lo dejes siempre para el final, comienza ya a planificar cómo te gustaría hacerlo, sino sabes o necesitas ayuda, mi Programa Investiga, Publica y Comunica te da las pautas para que arranques desde cero. Yo te acompaño.

#10 Comienza a ahorrar para el próximo evento, que la excusa de no tener dinero para participar de actividades tan importantes para que puedas visibilizarte, no te limiten.

Espero que te haya servido. Vuelve a releer este artículo cuando regreses de cualquier jornada o congreso y repasa el contenido. Poner atención de manera intencional al momento presente y en lo que hacemos, marca la diferencia.

Te invito a participar en los comentarios, compartiendo más consejos sobre lo que haces tú cuando llegas a casa con toda la información derivada de un evento.

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¡Me apunto!

¿Sabes que tengo un canal de podcast?

Escucha el Episodio 1 donde te doy la bienvenida y te cuento qué es Vive de la Musicoterapia.

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6 comentarios en «¿Qué hacer con la información recogida en un evento de musicoterapia?»

  1. Muy interesante Vanessa, yo suelo dejar todo lo que he pillado en la bolsa que me dan con la inscripción y se queda ahí forever. Me tengo que poner las pilas para ordenar y hacer limpieza. Gracias por tus consejos.

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    • Chema! gracias por escribir, no te olvides de que ese certificado y esos conocimientos serán buenos para tu currículum y tu experiencia. Es mejor sacarle mucho jugo organizando la información. Verás que paso a paso tendrás un buen backgroung. Un saludo!

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  2. Hola Vanessa! me pasa igual que Chema jejejee! todo almacenado en un cajón y juntando polvo. Aunque yo sé que dentro de mi desorden lo encuentro casi todo, este curso haré limpieza y veré qué dejo y qué tiro al mejor estilo Kondo, ya te contaré como fue. Saludos!

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    • Genial Cintia! agradece cada oportunidad de participar y aprender en musicoterapia porque te servirá para ampliar tu experiencia, generar confianza en tu futuro cliente/paciente y ser un referente en tu sector. Que vaya bien con el método Kondo. Un abrazo!

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  3. Estás en todo Vanessa! gracias por estas recomendaciones, me encanta tu trabajo y me gusta leer lo que publicas. Te mando un abrazo y muchas gracias por compartir tu conocimiento.

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